Förderprojekt

Mobile Arbeit sicher und gesund gestalten – mit dem Online-Check des IBE

Homeoffice und mobile Arbeit sind gekommen, um zu bleiben. Doch bei der arbeitsrechts- und arbeitsschutzkonformen Umsetzung herrschen oftmals Unsicherheiten. Gerade KMU fragen sich teils: Was ist in Bezug auf mobile Arbeit erlaubt? Welche Vorschriften gibt es? Welche Verpflichtungen haben Arbeitgeber? Ein Online-Selbstcheck, der vom IBE Ludwigshafen entwickelt wird, soll Betrieben dabei helfen, den Überblick zu behalten, Handlungsbedarfe zu identifizieren und die mobile Arbeit im Unternehmen mit praxisrelevanten Empfehlungen zu verbessern.

Fundierte Einschätzung und praxisrelevante Verbesserungsvorschläge für Unternehmen

Die Brücke zwischen Arbeitsschutzrecht und Praxis schließen – das ist der Anspruch des für Januar bis Dezember 2024 angesetzten Projekts. Ein einfach zu bedienender Online-Check soll besonders kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) einen niedrigschwelligen Zugang zum Thema mobile Arbeit und Arbeitsschutz verschaffen. Der Check soll ihnen unter anderem dabei helfen, Verbesserungspotenziale und mögliche Lösungen zu identifizieren.

Mobile Arbeit zwischen Politik und Praxis

Hybride Arbeit hat sich seitdem als neue Arbeitsform fest im Berufsleben vieler Menschen etabliert. Doch die Herausforderungen bleiben, wie etwa Fragen zur Arbeitsausstattung oder die Entgrenzung von Beruf und Privatleben. Für die Zukunft bedarf es eines zeitgemäßen Rahmens, der gute, sichere und gesunde mobile Arbeit gewährleistet.

Ein Tool, das die Vielzahl der Empfehlungen und Regelungen zu mobiler Arbeit übersichtlich macht und Betrieben zur Gestaltung von sicherer und gesunder mobiler Arbeit befähigt? Für uns ein Muss in einer Zeit, die immer stärker von mobiler Arbeit geprägt ist. Wir wollen ein schnelles, praktisches Werkzeug schaffen für alle Unternehmen, die ihr Setup zur mobilen Arbeit testen und verbessern wollen.


IBE Ludwigshafen

Strukturiert in verschiedene Kapitel fragt der Check die Rahmenbedingungen im Betrieb ab und generiert anschließend eine individuelle Auswertung. So bekommen die Betriebe praxisrelevante Informationen und Unterstützung an die Hand: eine Bewertung des Reifegrads des Unternehmens in Bezug auf mobile Arbeit und auf die spezifische Situation abgestimmte Handlungsempfehlungen. Auch Fragen und Informationen zur Gefährdungsbeurteilung mobiler Arbeitsplätze sind enthalten.

Mithilfe des Online-Checks können Unternehmen Felder identifizieren, in denen es Handlungs- und Optimierungsbedarf gibt – damit sie mobile Arbeit sicher, gesund, menschengerecht und attraktiv gestalten können. Der Fokus des Angebots liegt dabei zunächst auf Betrieben, in denen hauptsächlich mobile Bildschirmarbeit stattfindet.

Über das IBE Ludwigshafen: Forschung und Beratung zur Zukunft der Arbeit

Entwickelt wird der Online-Check im Rahmen eines Projekts des Instituts für Beschäftigung und Employability IBE der Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales fördert das Projekt im Rahmen des Programms ARBEIT: SICHER + GESUND.

Das IBE-Team um Institutsleiterin Prof. Dr. Jutta Rump forscht praxisnah zu Zukunftsthemen der Arbeitswelt – von New Work und agiler Organisation, über lebensphasenorientierte Personalpolitik, Fachkräftesicherung und strategische Personalplanung, bis zu Diversity, Employability und Transformationsthemen. Neben zahlreichen Forschungs- und Transferprojekten im Auftrag von EU, Bund, Ländern und Kommunen begleitet das IBE auch Transformationsprozesse in Unternehmen.

Besonders wichtig bei den Projekten des IBE: ein hoher Praxisbezug. Im Rahmen einer Kooperation mit dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales entstand im Projekt „ZEITREICH“ beispielsweise eine umfangreiche Toolbox zu flexiblen Arbeitsmodellen, die Musterbetriebsvereinbarungen, Handlungsleitfäden, Empfehlungen für Sozialpartner, Trainingskonzepte und Best Practice Beispiele enthält.

Enger Austausch mit Partnerunternehmen und Expert*innen für sichere und gesunde Arbeit

Im Projekt ist nicht allein die Expertise des IBE entscheidend, sondern auch die enge Zusammenarbeit mit Modellbetrieben und Fachleuten aus verschiedenen Bereichen. Darunter Expert*innen für Arbeitsschutz und Arbeitsrecht sowie Vertreter*innen der Sozialpartner. Im Austausch mit den Expert*innen wird sichergestellt, dass Abfragen und Handlungsempfehlungen im Online-Check dem aktuellen Stand des Arbeitsschutzrechts entsprechen. Begleitende Bedarfsanalysen und eine aktive Einbindung von Modellbetrieben bereits in der Konzeption des Online-Checks sorgen dafür, dass die Bedarfe der Beschäftigten berücksichtigt werden.

Auch über den weiteren Verlauf des Projekts hinweg begleiten Expert*innen die Entwicklung des Online-Checks aus verschiedenen Perspektiven. Drei Modellbetriebe testen den ersten Prototyp in der Praxis und ihr Feedback wird direkt zur Optimierung genutzt. Enger Austausch besteht auch mit den Expert*innen aus Politik, Betrieben, Behörden, Sozialversicherung, Forschung, Arbeitsschutz und Sozialpartnern, die die Politikwerkstatt Mobile Arbeit begleitet haben. Auf diese Weise bleibt das Projektteam über neue Erkenntnisse und Regelungsvorhaben zu mobiler Arbeit informiert. Zusätzlich begleitet eine Arbeitsgruppe aus Arbeitgebervertreter*innen, Beschäftigtenvertretungen und Gewerkschaftsvertreter*innen das Projekt.

Das Ziel: gesunde und sichere mobile Arbeit

Gesunde und sichere Arbeits- und Arbeitsplatzgestaltung fördern – auch außerhalb des Betriebs – das ist das Ziel hinter dem Projekt. Mit den Handlungsempfehlungen hilft es Führungskräften, Regelungen und Unterstützung für die Mitarbeitenden zu verbessern und langfristig für gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen. Mithilfe des niedrigschwelligen Fragebogens und einem hohen Praxisbezug soll der Online-Check dazu beitragen, den Arbeitsschutz in der Welt der mobilen Arbeit zu stärken – auch in kleineren Betrieben, die keine dezidierten Abteilungen und Expert*innen für Arbeitsschutz haben. Ab Januar 2025 soll der Online-Check dann auch über die Modellbetriebe hinaus verfügbar sein und so auf breiter Basis Unternehmen dabei unterstützen, gesunde mobile Arbeit zu ermöglichen.

Mehr Informationen zum IBE Ludwigshafen: https://www.ibe-ludwigshafen.de

Mehr Informationen zur Politikwerkstatt Mobile Arbeit

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